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Buchhaltungssoftware Vergleich 2026: sevDesk vs Lexware Office

Als Freelancer oder Kleinunternehmer brauchen Sie mehr als nur ein Rechnungstool? Wir vergleichen die zwei beliebtesten Cloud-Buchhaltungslösungen in Deutschland – und zeigen, wann eine kostenlose Alternative wie rechnungapp.de ausreicht.

Wann reicht ein kostenloses Rechnungstool?

Wenn Sie hauptsächlich Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen – und die Buchhaltung Ihrem Steuerberater überlassen – ist ein kostenloses Tool wie rechnungapp.de oft die beste Wahl. Kein Abo, keine Registrierung, DSGVO-konform.

Sobald Sie aber automatischen Bankabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine DATEV-Schnittstelle benötigen, lohnt sich eine Buchhaltungssoftware.

sevDesk im Überblick

  • Zielgruppe: Freelancer, Kleinunternehmer, Startups
  • Stärken: Intuitive Oberfläche, automatische Belegerkennung (OCR), GoBD-konforme Archivierung
  • Rechnungsformate: PDF, ZUGFeRD, XRechnung
  • DATEV-Export: Ja, direkte Schnittstelle
  • Banking: Automatischer Bankabgleich, offene Posten
  • Steuer: UStVA direkt ans Finanzamt (via ELSTER)
  • Preis: ab ca. 8 €/Monat (Rechnung-Tarif)

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Lexware Office im Überblick

  • Zielgruppe: Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen
  • Stärken: Alles-in-einem (Buchhaltung + Banking + Lohn), sehr guter Support
  • Rechnungsformate: PDF, ZUGFeRD, XRechnung
  • DATEV-Export: Ja
  • Banking: Integriertes Banking mit automatischem Abgleich
  • Steuer: EÜR, UStVA, Zusammenfassende Meldung
  • Preis: ab ca. 7 €/Monat (S-Tarif)

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Vergleich auf einen Blick

FunktionsevDeskLexware Officerechnungapp.de
Rechnungen erstellenJaJaJa (kostenlos)
XRechnung / ZUGFeRDJaJaJa
BankabgleichJaJaNein
DATEV-ExportJaJaNein
Belegerkennung (OCR)JaJaNein
UStVA / SteuerJaJaNein
DatenspeicherungCloudCloudNur lokal (Browser)
Preisab 8 €/Monatab 7 €/MonatKostenlos

Fazit: Welche Lösung passt zu Ihnen?

  • Nur Rechnungen? rechnungapp.de – kostenlos, ohne Registrierung, DSGVO-konform.
  • Buchhaltung + Rechnungen? sevDesk – besonders stark bei Belegerkennung und DATEV-Anbindung.
  • Alles-in-einem mit Banking? Lexware Office – integriertes Banking und Lohnabrechnung inklusive.

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