ZUGFeRD Rechnung erstellen kostenlos
Erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen als PDF mit eingebettetem XML – maschinenlesbar und gleichzeitig als klassisches PDF nutzbar. Kompatibel mit DATEV, SAP und Lexoffice. Kostenlos, ohne Registrierung und DSGVO-konform.
ZUGFeRD Rechnung erstellen →Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: Eine PDF-Datei mit eingebettetem XML. Der Empfänger sieht eine normale PDF-Rechnung und kann gleichzeitig die strukturierten Daten automatisch in sein Buchhaltungssystem importieren.
ZUGFeRD vs XRechnung – was ist der Unterschied?
| Merkmal | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Format | PDF + eingebettetes XML | Reines XML (UBL/CII) |
| Lesbarkeit | Mensch + Maschine | Nur Maschine |
| Einsatz | B2B, ERP-Systeme | Behörden, B2G |
| Standard | Factur-X / EN16931 | EN16931 (UBL) |
Wer braucht ZUGFeRD?
- B2B-Rechnungen – ERP-Systeme wie SAP, DATEV und Lexoffice lesen das eingebettete XML automatisch.
- E-Rechnung ab 2025 – Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD ist ein anerkanntes Format.
- Kleinunternehmer & Freelancer – Professionelle Rechnungen, die auch von Konzernen automatisch verarbeitet werden.
Hinweis zu PDF/A-3
rechnungapp.de erstellt ZUGFeRD-Rechnungen als PDF mit eingebettetem XML. Für die Verarbeitung in ERP-Systemen (SAP, DATEV, Lexoffice) ist dieses Format vollständig kompatibel. Für behördliche Einreichungen empfehlen wir XRechnung. Für zertifizierte PDF/A-3-Konformität kann die erzeugte Datei mit PDF24 (kostenlos) nachträglich konvertiert werden.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD kostenlos?
Ja. ZUGFeRD ist ein offener Standard. Mit rechnungapp.de erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen komplett kostenlos und ohne Registrierung.
Welches ZUGFeRD-Profil wird verwendet?
rechnungapp.de erstellt ZUGFeRD im BASIC-Profil (Factur-X). Das ist das empfohlene Minimum für rechtsgültige E-Rechnungen in Deutschland.
Kann ich ZUGFeRD und XRechnung gleichzeitig erstellen?
Ja. Erstellen Sie Ihre Rechnung einmal und laden Sie sowohl die ZUGFeRD-PDF als auch die XRechnung (XML) herunter – oder alles zusammen als ZIP-Paket.