E-Rechnung erstellen für DATEV

Welche Formate akzeptiert DATEV?

DATEV Unternehmen online und DATEV Rechnungswesen können folgende E-Rechnungsformate automatisch verarbeiten:

• ZUGFeRD (PDF+XML) – DATEV liest das eingebettete XML und übernimmt Rechnungsdaten automatisch in die Buchführung.
• XRechnung (XML) – Wird direkt als strukturierte Eingangsrechnung verarbeitet.

Beide Formate erstellt rechnungapp.de kostenlos – aus einem Formular, mit einem Klick.

So funktioniert der DATEV-Import

1. Rechnung erstellen: Füllen Sie das Formular auf rechnungapp.de aus und laden Sie die ZUGFeRD-PDF oder XRechnung herunter.
2. In DATEV hochladen: Laden Sie die Datei in DATEV Unternehmen online unter "Belege → Rechnungseingang" hoch.
3. Automatische Erkennung: DATEV erkennt das eingebettete XML und übernimmt Rechnungsnummer, Betrag, MwSt und Kontierung automatisch.

Vorteile gegenüber manueller Erfassung

• Keine Tippfehler – Daten werden maschinell übernommen.
• Schnellere Buchung – Weniger manuelle Schritte für Ihren Steuerberater.
• GoBD-konform – Strukturierte E-Rechnungen erfüllen die Anforderungen an die digitale Buchführung.
• Keine DATEV-Lizenz nötig – Sie erstellen die Rechnung kostenlos, Ihr Steuerberater importiert sie in DATEV.

ZUGFeRD oder XRechnung für DATEV?

Für den DATEV-Import eignen sich beide Formate. Unsere Empfehlung:

• ZUGFeRD – Wenn Sie die Rechnung auch als lesbares PDF an den Kunden senden möchten. DATEV liest das XML, der Kunde sieht das PDF.
• XRechnung – Wenn der Empfänger ausschließlich das XML benötigt (z.B. Behörden).

Häufige Fragen

Brauche ich DATEV, um die Rechnung zu erstellen?

Nein. rechnungapp.de erstellt DATEV-kompatible E-Rechnungen komplett unabhängig von DATEV. Sie benötigen keine Lizenz und kein Konto.

Funktioniert das auch mit DATEV SmartTransfer?

Ja. ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien von rechnungapp.de sind mit allen DATEV-Produkten kompatibel, die E-Rechnungen nach EN16931 verarbeiten.