ZUGFeRD vs XRechnung – was ist der Unterschied?
ZUGFeRD und XRechnung sind die beiden wichtigsten E-Rechnungsformate in Deutschland. Beide basieren auf dem europäischen Standard EN16931 – aber sie funktionieren grundlegend unterschiedlich.
XRechnung: Reines XML
Die XRechnung ist ein reines XML-Format. Sie enthält ausschließlich strukturierte Daten – keine visuelle Darstellung. Der Empfänger benötigt Software, um die Rechnung anzuzeigen oder zu verarbeiten.
- Format: XML (UBL oder CII)
- Lesbar für: Maschinen / Software
- Haupteinsatz: Rechnungen an Behörden (B2G)
- Vorteil: Maximale Maschinenlesbarkeit, validierbar
ZUGFeRD: PDF + XML
ZUGFeRD ist ein hybrides Format. Die Rechnung sieht aus wie ein normales PDF, enthält aber zusätzlich ein eingebettetes XML mit den strukturierten Rechnungsdaten. So können Menschen die Rechnung lesen und Maschinen sie gleichzeitig automatisch verarbeiten.
- Format: PDF mit eingebettetem CII-XML
- Lesbar für: Menschen und Maschinen
- Haupteinsatz: B2B-Rechnungen, ERP-Systeme
- Vorteil: Rückwärtskompatibel – funktioniert auch ohne spezielle Software
Vergleichstabelle
| Kriterium | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF + XML | XML |
| Lesbarkeit | Mensch + Maschine | Nur Maschine |
| XML-Syntax | CII (Cross-Industry Invoice) | UBL oder CII |
| Standard | EN16931 (Factur-X) | EN16931 |
| Behörden (B2G) | Teilweise akzeptiert | Pflichtformat |
| B2B | Ideal | Akzeptiert |
| ERP-Kompatibilität | SAP, DATEV, Lexoffice | SAP, DATEV, Lexoffice |
Welches Format sollten Sie nutzen?
- Rechnungen an Behörden: XRechnung ist Pflicht. Nutzen Sie ausschließlich XRechnung.
- B2B-Rechnungen: ZUGFeRD ist die pragmatische Wahl. Ihr Kunde sieht eine normale PDF und sein ERP-System kann die Daten automatisch importieren.
- Unsicher? Erstellen Sie beides. Mit rechnungapp.de generieren Sie ZUGFeRD-PDF und XRechnung aus denselben Daten – ein Formular, alle Formate.
Fazit
ZUGFeRD und XRechnung schließen sich nicht aus – sie ergänzen sich. ZUGFeRD ist besser für den B2B-Alltag, XRechnung ist Pflicht bei Behörden. Am besten erstellen Sie immer beides und sind auf der sicheren Seite.
ZUGFeRD und XRechnung mit einem Klick
Erstellen Sie beide Formate kostenlos aus einem Formular.
Jetzt Rechnung erstellen →